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Kostenmanagement_09_18
 

Kostenstellenmanagement

Wer bestellt was, wann und wieviel für wen?
In Ihrem Unternehmen kaufen verschiedene Mitarbeiter Normfest Verbrauchsmaterialien und Werkzeuge ein. Dabei verliert man schnell die Übersicht. Von der Warenannahme über die Lieferkontrolle, die Verteilung der Produkte an die Fachabteilungen bis zur Bezahlung der Rechnung durch die Buchhaltung muss so jede Position manuell zugeordnet werden. Dieser Aufwand kostet Sie jede Menge Zeit und Geld.

Sie bekommen den Überblick mit unserem Kostenstellenmanagement!
Mit diesem leicht zu bedienenden Tool können Sie schon bei Ihrer Bestellung jeder Position eine bestimmte Kostenstelle zuordnen. Diese zieht sich dann wie ein roter Faden durch den Beschaffungsprozess - von der Bestellung, über den Lieferschein und Rechnung bis hin zur Umsatzübersicht.

 
Maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse

Wir strukturieren Ihr individuelles Kostenstellen-Management nach Ihren betrieblichen Vorgaben.
Von der Anlage der Kostenstellen, über die Festlegung der bestellberechtigten Mitarbeiter bis hin zur optionalen Möglichkeit der Auftragsfreigabe durch klar definierte Personen.
Durch das Monitoring können Sie jederzeit sämtliche Ausgaben jeder Kostenstelle in Ihrem Unternehmen abrufen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, diese Daten als Excel-Datei herunterzuladen. Das verschafft Ihnen permanente Kostenkontrolle.

Ihre Vorteile:
  • Optimierung des internen Bestellprozesses
  • Reduzierung des administrativen Aufwands
  • Transparenz aller Einkäufe
  • Sicherheit bei der Kostenplanun
Schnell, einfach und zielsicher bestellen
So funktioniert das Tool:

Bestellung - Melden Sie sich im Normfest Shop an.

Wählen Sie das gewünschten Produkt und die benötigte Menge aus.

Kostenstelle auswählen

Ordnen Sie die Position einer Kostenstelle oder Unterkostenstelle zu und legen sie in den Warenkorb.

Warenkorb - Kontrolle der ausgewähten Kostenstellen

Sie haben die Möglichkeit Notizen, wie z.B. interne Bestell-Nummern, zum Produkt oder gesamten Warenkorb hinzuzufügen.

Zur zentralen Kontrolle kann ein Freigabe-Workflow aktiviert werden. Bestellungen können an eine freigabeberechtigte Person übermittelt werden, die entscheidet ob die Ware bestellt wird.

Monitoring - Schneller Überblick über Ihre Ausgaben

Verwalten der Berechtigungen und Kostenstellen

Budget der Kostenstellen festlegen für mehr Kontrolle über Ihre Ausgaben

Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie uns einfach!
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